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Soluciones por documentos basadas en casos reales

Aunque los documentos que recibimos suelen ser similares, entendemos que las empresas quieren recibir soluciones personalizadas que se adapten a sus flujos de trabajo. Somos expertos en ofrecer una transición de procesos segura y eficaz.

 

Documento: Facturas

Sector: Farmacéutico Multinacional

 

1) Recepción diaria de facturas de todas las delegaciones.

2) Preparación (grapas, copias, etc...).

3) Codificación según delegación; creación y etiquetado de código de barras.
4) Entrada de datos de la factura OCR.

5) Escaneo e indexación.

6) Creación de fichero para su integración en SAP. Custodia documentos (5 años).

 

Documento: Albaranes

Sector: Distribución Alimentación

 

1) Recepción diaria de albaranes de entrega de sus provedores. 

2) Entrada de datos según código de barras y lineas de detalle.

3) Preparación y escaneo de todos los albaranes por tiendas.
4) Control de calidad según base de datos del cliente.

5) Indexación a través de código de barras.

6) Transmisión fichero imágenes/datos para integración en sus sistemas (consulta imágenes mediante docuFLOW).

 

Documento: Historias Clínicas

Sector: Hospitalario

 

1) Recogida del archivo.

2) Espurgo de las historias clínicas.

3) Escaneo documentos.

4) Indexación nº historia.

5) Depuración con Base de Datos.
6) Integración en sus sistemas.

7) Creación software de consulta.

 

Documento: Expedientes

Sector: Financiero

 

1) Recogida del archivo.

2) Clasificación de documentos y preparación de los expedientes.

3) Escaneo documentos.

4) Indexación nº expediente y tipo de documento.

5) Depuración con Base de Datos.
6) Integración en sus sistemas.

 

 

Documento: Planos

Sector: Construcción

 

1) Recogida del archivo de planos.

2) Indexación manual por código o nombre del plano.

3) Escaneo según tamaño (desde DIN A5 a doblado o rollo).

4) Alta resolución en escala de grises.

5) Compatible con AutoCAD.